Kalendáře Airbnb a Booking.com propojíte tak, že si vyměníte odkazy iCal v obou směrech: každý portál čte váš kalendář a váš kalendář čte každý portál. Jakmile jsou oba odkazy na místě, noc zarezervovaná na jedné straně se na ostatních zablokuje během pár minut. Bez propojení stačí jedno nepozorné odpoledne a dva hosté zaplatí stejný termín.
Projdeme, co iCal přenáší, proč se dvojitá rezervace může stát i se zapnutou synchronizací, jak ji nastavit a co po nastavení zkontrolovat.
Jak huttoro drží jeden kalendář pro přímé rezervace i portály
iCal přenáší jen obsazené dny, nic víc
iCal je odkaz na soubor s kalendářem. Kdo ho zná, přečte si z něj obsazená období. U každého je začátek a konec, tedy datum příjezdu a odjezdu.
Jméno hosta, telefon, cena ani poznámky v něm nejsou. Druhá strana se dozví jen to, že ty noci jsou obsazené.
| Co rezervace obsahuje | Přenese to iCal |
|---|---|
| Obsazené dny, příjezd a odjezd | ✓ |
| Jméno, telefon a e-mail hosta | ✗ |
| Cena a stav platby | ✗ |
| Poznámky a počet hostů | ✗ |
| Ceny za noc a minimální délka pobytu | ✗ |
Ceny se také nesynchronizují, takže je dál nastavujete v každém portálu zvlášť. huttoro nemá s žádným z portálů přímé propojení, synchronizace jede jen přes iCal.
Proč se dvojitá rezervace může stát i se zapnutou synchronizací
iCal není okamžitý. huttoro stahuje kalendář každého portálu po 15 minutách a každý portál stahuje ten váš ve vlastním tempu, které neovlivníte. Mezi dvěma staženími jedna strana o nové rezervaci na druhé ještě neví.
Toto okno je krátké, ale není nulové. Když v něm dva hosté vyberou stejnou noc, vznikne dvojitá rezervace. Synchronizace ji činí vzácnou, ne nemožnou.
Když se to stane, huttoro to ukáže. V kalendáři se objeví červený pruh s upozorněním a může přijít i e-mail. Nic se za vás nezruší ani nepřepíše, rozhodnutí zůstává na vás.
Jak propojit kalendáře Airbnb a Booking.com v obou směrech
Každý portál potřebuje dva odkazy: váš, který dáte portálu, a odkaz portálu, který dáte huttoru. Začněte tím svým.
- Otevřete objekt a přejděte na záložku Kalendář. Dole je karta „Synchronizace kalendáře (iCal)“. Je na ní jeden řádek pro celý objekt a u objektu s více jednotkami ještě jeden řádek pro každou jednotku, každý s tlačítkem Kopírovat.
- Vložte odkaz do portálu, tam, kde se kalendář importuje přes iCal. Názvy v menu se liší, hledejte import nebo synchronizaci kalendáře. Od té chvíle portál čte vaše potvrzené rezervace a blokace. Každé nabídce dejte odkaz její vlastní jednotky.
- Pak jděte opačným směrem. V každém portálu najděte exportní odkaz na jeho kalendář a zkopírujte ho.
- Vraťte se do huttora, na stejné kartě najděte „Kalendáře z portálů“. Vyplňte název, vložte odkaz a pokud má objekt jednotky, vyberte jednotku. Stiskněte Přidat. Odkaz musí začínat https. Pokud začíná webcal, přepište webcal na https.
Jeden kalendář je hlavní
Hlavním kalendářem nechte huttoro. Přímé rezervace, ruční blokace i vlastní pobyty zapisujte tam a portály z něj čtou. Stejné termíny nezadávejte ručně na dvou místech.
Blokace, která přišla z portálu, se uvolňuje v portálu. Při dalším stažení by se vrátila, proto vám huttoro nedovolí uvolnit blokaci, jejíž odkaz je stále připojený.
Rezervace z vašeho webu se objeví v odchozím odkazu po potvrzení. V huttoru k tomu dojde, když přijde první platba nebo když rezervaci potvrdíte sami. Portál ty dny zablokuje až při svém dalším stažení a do té doby je tam noc ještě volná. Je to stejné okno jako výše.
Co zkontrolovat po propojení
Ověřte, že to funguje, dřív než přijede první host, a projděte každou jednotku zvlášť, protože každá má svůj odkaz.
- Do čtvrt hodiny se v kalendáři huttora objeví dny zarezervované v portálech, označené zdrojem. Pokud se nic neobjeví, zkontrolujte odkaz a ověřte, že začíná https.
- Zablokujte v huttoru jednu noc hodně dopředu, po chvíli ji v portálu najděte jako nedostupnou a pak blokaci zrušte.
- V seznamu rezervací jsou importované blokace samostatné řádky, bez jména hosta a bez ceny.
- Podívejte se, jestli v kalendáři nesvítí červený pruh. Znamená, že dva zdroje hlásí stejné datum.
Pokud odkaz portálu později odeberete, už načtené dny v kalendáři zůstanou a jen se přestanou aktualizovat. Uvolníte je pak po jednom.
Shrnutí
- iCal přenáší obsazené dny, ne hosty ani ceny.
- huttoro stahuje kalendáře portálů po 15 minutách a každý portál stahuje ten váš ve vlastním tempu.
- V mezeře mezi dvěma staženími může vzniknout dvojitá rezervace a huttoro ji ukáže.
- Propojujete dva směry: váš odkaz do portálu, odkaz portálu do huttora.
- huttoro je hlavní kalendář a portály z něj čtou.
Co udělat teď
- Zkopírujte odkaz z karty „Synchronizace kalendáře (iCal)“ a vložte ho do obou portálů, pro každou jednotku zvlášť.
- Zkopírujte exportní odkaz každého portálu a přidejte ho v části „Kalendáře z portálů“.
- Zablokujte zkušební noc hodně dopředu a ověřte, že je v obou portálech nedostupná.
