Přeskočit na obsah

Rezervační systém pro byty a apartmány: víc jednotek, jeden kalendář.

Obsazenost všech jednotek v jednom přehledu, vlastní web s rezervací, faktury s DPH a platby, které se spárují samy.

Začít zdarmaBez karty. Zdarma do první rezervace.Jak to funguje
huttoro.com
Kalendář penzionu se čtyřmi jednotkami v aplikaci huttoro

Skutečná obrazovka aplikace, ukázková data.

Jak to funguje

Od registrace k webu, na kterém hosté rezervují, vás dělí tři kroky.

  1. 1

    Založte účet a jednotky

    Adresa, jednotlivé byty nebo pokoje, kapacita a fotky. Víc na začátek není potřeba.

  2. 2

    Nastavte ceník, sezóny a podmínky

    Asistent poradí, co kam patří, a změny připraví za vás. Vy je jen potvrdíte.

  3. 3

    Zveřejněte web s rezervačním formulářem

    Host si vybere jednotku a termín a rezervuje rovnou u vás.

    Hotovo do 30 minut
huttoro.com
Všechny pokoje v jednom kalendáři, obsazenost na jeden pohled.

Vlastní web s rezervací

Host, který vás najde, rezervuje přímo na vašem webu, ne přes portál. Web se plní z toho, co už v systému máte: jednotky, fotky, ceník a volné termíny. Barvy a písmo vyberete, adresa je vaše.

Web už máte? Rezervační formulář do něj vložíte jedním kusem kódu.

Jeden kalendář pro všechny jednotky

Stejnou noc neprodáte dvakrát, ani když máte na jedné adrese tři byty. Rezervace, blok i vlastní pobyt patří ke konkrétní jednotce. Portály, kde už inzerujete, si obsazené termíny natáhnou samy, za každou jednotku zvlášť.

Když host zavolá, zapíšete ho za pár vteřin.

Platby a faktury bez ruční práce

Každá rezervace má svůj variabilní symbol. Když peníze dorazí na váš účet, systém je pozná a přiřadí k pobytu. Doklad s českým DPH odejde hostovi v PDF, aniž byste otevřeli Word.

Host může zaplatit i kartou. Peníze jdou na váš účet, ne na náš.

Kniha hostů a cizinci

Knihu hostů i hlášení cizinecké policii máte hotové z údajů, které jste zadali jednou.

Knihu hostů ani hlášení cizinecké policii nestavíme sami. Dělá je hostivio.cz, které se na ně soustředí naplno, a my mu posíláme údaje o pobytech.

Podívejte se na hostivio.cz

Kniha hostů
Vede ji hostivio. Údaje o pobytu tam jdou z rezervace, takže je nepřepisujete podruhé.
Cizinecká policie
Hlášení za zahraniční hosty řeší hostivio ve formátu, který úřad čeká.
Propojení je dobrovolné
Zapnete ho v nastavení a kdykoli vypnete. Bez něj systém běží dál.

Asistent navrhne, vy potvrdíte

Řeknete, co potřebujete, a asistent změnu připraví a ukáže, co se změní. Provede se až po vašem kliknutí.

Ceník

Platíte pevnou částku za adresu a měsíc. Cenu určuje, kolik na ní máte jednotek, tedy bytů nebo pokojů, které pronajímáte samostatně. Pásmo si nevybíráte, posune se samo od další platby.

  • Apartmán

    1 jednotka

    699 Kč/ měsíc

  • Dům

    2 až 5 jednotek

    1 490 Kč/ měsíc

  • Penzion

    6 až 10 jednotek

    2 990 Kč/ měsíc

  • Větší provoz

    11 a více jednotek

    Napište si o nabídku

Ceny jsou konečné. Částky ještě můžeme upravit. Kdo začne teď, drží si cenu, se kterou začal. V Rakousku a Německu se platí v eurech; eurové ceny doplníme.

Zdarma do první rezervace

Platit začnete až po první potvrzené rezervaci nebo po spuštění webu, podle toho, co nastane dřív. Do té doby máte systém i podporu zdarma.

Začít zdarma

Co všechno umí

Všechno, co systém dnes umí, na jednom místě. Každý řádek platí pro jednu jednotku stejně jako pro deset.

Vlastní web6 funkcí
  • Profesionální web bytů
  • Rezervační formulář s výběrem jednotky
  • Vložení do stávajícího webu
  • Každá jednotka se svými fotkami a lůžky
  • Vaše barvy a písmo
  • Recenze hostů
Ceník a platby11 funkcí
  • Platby spárované s bankou
  • QR platba a variabilní symbol
  • Sezóny a ceník
  • Záloha a doplatek
  • Automatické upomínky
  • Platba kartou
  • Cena za noc, pobyt nebo osobu
  • Víkendové a last-minute ceny
  • Příplatky
  • Slevové kódy a poukazy
  • Storno poplatek
Doklady a poplatky9 funkcí
  • Faktury a doklady jako PDF
  • Faktury s českým DPH
  • Poplatek z pobytu
  • Evidenční kniha k poplatku
  • Plátce i neplátce DPH, u každé adresy zvlášť
  • Odběratel podle IČO
  • Vlastní číselná řada
  • Kniha faktur
  • Ubytovací řád a podmínky
Rezervace a kalendář7 funkcí
  • Jeden kalendář pro všechny jednotky
  • Obsazenost do portálů
  • Obsazenost z portálů
  • Přehled příjezdů a odjezdů
  • Stavy rezervací
  • Blokované termíny
  • Termíny za každou jednotku zvlášť
Hosté a předání6 funkcí
  • Online check-in
  • Pokyny k předání klíče nebo kódu
  • Stránka pro hosta
  • E-maily hostům
  • Přehled odeslaných e-mailů
  • Účty pro úklid i účetní
Asistent4 funkce
  • Nastavení za vás
  • Změna až po schválení
  • Návrhy podmínek a e-mailů
  • Opravy plateb a faktur

Kdo huttoro staví

„Stavíme to jako provozovatelé. Systém běží na našich vlastních objektech, takže víme, co hosté, banka i úřady chtějí, a co v provozu opravdu funguje.“

Lucián Blažekzakladatel huttoro

  • Vyvíjeno v Česku

    Vzniká tady, pro ubytování provozované podle českých pravidel.

  • Na našich vlastních objektech

    Funkce, které tu vidíte, používáme sami, na ubytování, které provozujeme.

  • Česká banka, české doklady, české úřady

    Variabilní symbol, doklad s DPH, poplatek z pobytu. Víme, co po vás chtějí, protože to chtějí i po nás.

Na co se ptáte

Co provozovatelé bytů chtějí vědět, než začnou. Svou otázku jste nenašli? Napište na [email protected].

Co je rezervační systém pro byty a apartmány?

Jedno místo pro obsazenost všech vašich jednotek, rezervace od hostů, ceník se sezónami, platby a doklady. Host si na vašem webu vybere byt a termín, hned vidí cenu a pošle rezervaci. Systém mu pošle pokyny k platbě, došlou platbu spáruje s pobytem a vystaví doklad. Místo tří portálových kalendářů a tabulky, kdo už zaplatil.

Kolik to stojí?

Pevnou částku za adresu a měsíc podle toho, kolik na ní máte jednotek: jedna, dvě až pět, šest až deset, a od jedenácti se domluvíme. Ceny jsou konečné. Než potvrdíte první rezervaci nebo spustíte web, máte všechno zdarma i s naší podporou. Částky ještě můžeme upravit, ale kdo začne teď, cenu si drží.

Jde kalendář propojit s Airbnb nebo Booking.com?

Ano, přes iCal a oběma směry. Adresa i každá jednotka má vlastní adresu kalendáře, kterou vložíte do portálu, a ten si obsazené termíny natáhne sám. Opačně si systém načítá obsazenost z portálů a blokuje ty termíny u vás. Když se dvě rezervace překryjí, upozorní vás. Ceny se s portály nesynchronizují.

Jak funguje platba a doklad?

Každá rezervace má svůj variabilní symbol a QR platbu. Peníze od hostů chodí přímo na váš účet. Z oznámení, která vám posílá banka, systém platbu pozná a přiřadí k pobytu. Když si v nastavení připojíte svůj účet u Stripe, host zaplatí i kartou a peníze přistanou na tom vašem účtu. Zálohovou fakturu, daňový doklad i konečnou fakturu s českým DPH dostane host jako PDF.

Už používám jiný rezervační systém. Můžu přejít?

Ano, a s přechodem pomůžeme. Rezervace i s historií převedeme spolu s vámi, jednotku po jednotce, a obsah dosavadního webu umíme načíst do nového. K převedeným rezervacím se hostům doklady znovu neposílají.

Z příspěvků

Poplatky, doklady a úřady, vysvětlené podle zákona.

Všechny příspěvky →

Víc jednotek, jeden kalendář, jeden účet.

Rezervační systém pro byty a apartmány. Za 30 minut máte web, na kterém hosté rezervují.

Začít zdarmaBez karty. Zdarma do první rezervace.